個人情報保護に関する基本方針 平成17年4月1日 　 ＮＰＯ法人　北九州レクリエーション協会　 　１．個人情報の収集について お客様の個人情報は利用目的を明確にした上で、業務上必要な範囲で、イベント申込書・会員様申込書・アンケート等を紙又はインターネット・電話等で収集いたします。 書面等によりお客様から直接個人情報を収集する場合は、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示し同意を得ます。   　２．  個人情報の利用について 　収集した個人情報は、以下の業務に必要な範囲内において、同意を得た上で利用いたします。 １）    各種イベントの案内及び受付受領の通知 ２）    会員様募集及び会員様への新着情報のご提供 ３）    傷害保険加入手続き ４）    事故等緊急時のご連絡 ５）    会員様の維持管理 ６）    ホームページ等への写真の掲載 　３．個人情報の種類 上記利用目的に合わせ、お客様の住所・氏名・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・生年月日・血液型等を収集させていただきます。   　４．個人情報の第三者提供について 取得した個人情報は適切に管理し、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供・開示いたしません。 ただし、個人情報保護法に定める例外事項および当協会の業務遂行上必要な範囲内で業務委託先に提供する場合を除きます。 　５．個人情報の開示・削除・利用停止について お客様から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などの申出を受けた場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、速やかに必要な措置をとります。 ６．個人情報の管理について 個人情報の紛失・流失・改ざん及び漏洩などを防ぐため、個人情報管理規定を定め徹底を図ります。これにより適正な安全管理対策を講じます。 ７． お子様の個人情報の取り扱いについて 当協会は、お子様の個人情報についても、大人と同様最大限の保護を図っています。１８歳未満のお子様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供していただきますようお願いします。 　８． 組織体制について この方針を実行するため、個人情報保護管理規定、取り扱いガイド等を設定し遵守させるとともに、個人情報を取り扱う担当者については、自己管理を徹底させます。 さらに、個人情報管理責任者を置いて適正な管理を実施します。 また、協会内に個人情報保護管理委員会を設置し、個人情報保護に関する取り組みを推進します。 　９．法令等の遵守について 　　　個人情報保護に関して適用される法令・国のガイドラインを遵守します。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上